我們公司剛接觸代理出口業(yè)務(wù),收到委托方的貨款后,這筆收入應(yīng)該計(jì)入“主營業(yè)務(wù)收入”還是“其他業(yè)務(wù)收入”?具體分錄怎么做?
代理出口業(yè)務(wù)入賬,首先要明確委托方和受托方。受托方收到委托方款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)付款 - 委托方” 。發(fā)生相關(guān)費(fèi)用時(shí),如運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等,若由委托方承擔(dān),支付時(shí)借記“其他應(yīng)付款 - 委托方”,貸記“銀行存款” 。代理出口貨物銷售實(shí)現(xiàn)時(shí),按應(yīng)收的款項(xiàng),借記“應(yīng)收賬款 - 外商”,貸記“代理出口銷售收入” 。同時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)成本,借記“代理出口銷售成本”,貸記“庫存商品 - 委托代銷商品” 。收到外商貨款時(shí),借記“銀行存款”,貸記“應(yīng)收賬款 - 外商” 。最后與委托方結(jié)算,多退少補(bǔ)。要注意區(qū)分代收代付與自身收入成本,準(zhǔn)確核算,同時(shí)保存好相關(guān)業(yè)務(wù)憑證。
此外,匯率變動可能影響收入成本核算,需按規(guī)定進(jìn)行調(diào)整。
代理出口業(yè)務(wù)入賬,關(guān)鍵是分清楚各項(xiàng)收支性質(zhì)。手續(xù)費(fèi)收入記入“其他業(yè)務(wù)收入”,代收代付的款項(xiàng)要通過往來科目核算,別弄混了。
注意出口退稅方面,若是代理方辦理退稅,退稅款到賬后要轉(zhuǎn)給委托方,入賬時(shí)做好記錄。若委托方自行辦理退稅,代理方就不用管這塊,但要提供相應(yīng)資料。
在會計(jì)分錄編制上,涉及的“應(yīng)收賬款”“應(yīng)付賬款”等往來科目,明細(xì)一定要寫清楚,方便后續(xù)對賬和結(jié)算。
代理出口業(yè)務(wù)的入賬,發(fā)票開具很重要,要按規(guī)定給委托方開具代理費(fèi)發(fā)票等,涉及外銷發(fā)票按外銷規(guī)定處理。
對于一些雜費(fèi),如果事先約定由委托方承擔(dān),記得及時(shí)計(jì)入往來,別漏記。在計(jì)算代理費(fèi)收入時(shí),按合同約定準(zhǔn)確計(jì)算。
入賬時(shí),關(guān)注報(bào)關(guān)單等出口單證,其信息要和賬務(wù)處理對應(yīng),便于稅務(wù)檢查和業(yè)務(wù)梳理。
每月末要對代理出口業(yè)務(wù)相關(guān)的往來款項(xiàng)進(jìn)行核對,確保賬目清晰,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。