我們公司第次找代理出口,最擔(dān)心代理收了貨款后跑路。聽(tīng)說(shuō)有些代理會(huì)挪用資金,導(dǎo)致委托方損失慘重。請(qǐng)問(wèn)該怎么防范這種風(fēng)險(xiǎn)?有沒(méi)有具體措施可以確保貨款安全?
代理出口要規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),首先在選擇代理時(shí),要全面考察其資質(zhì)與信譽(yù)??赏ㄟ^(guò)查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)年限、行業(yè)口碑等方式,比如向同行打聽(tīng)中貿(mào)達(dá)這類(lèi)代理機(jī)構(gòu),了解其過(guò)往業(yè)務(wù)有無(wú)不良記錄。簽訂合同時(shí),明確雙方權(quán)利義務(wù),特別是收款方式,約定由國(guó)外客戶直接付款給委托方,或使用共管賬戶。貨物運(yùn)輸環(huán)節(jié),選擇可靠的貨代,中貿(mào)達(dá)一般會(huì)有合作穩(wěn)定且信譽(yù)好的貨代推薦。報(bào)關(guān)方面,確保代理提供準(zhǔn)確單證,企業(yè)自身也應(yīng)做好資料審核。另外,加強(qiáng)與代理溝通,及時(shí)掌握出口進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題盡早解決。
總之,從代理選擇到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)把控,都能有效降低風(fēng)險(xiǎn)。
要關(guān)注匯率波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),可提前與代理協(xié)商好匯率鎖定機(jī)制,避免因匯率大幅變動(dòng)造成損失。
在代理出口過(guò)程中,文件管理很重要,像合同、發(fā)票、提單等文件都要妥善保存,以便出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)有據(jù)可查。
了解代理公司的保險(xiǎn)政策,看貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)等是否完善,避免運(yùn)輸途中貨物受損卻無(wú)法理賠。
明確代理費(fèi)用的計(jì)算方式和支付時(shí)間,防止后期因費(fèi)用問(wèn)題產(chǎn)生糾紛。
定期對(duì)代理出口業(yè)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),查看流程是否合規(guī),有無(wú)潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。
在代理關(guān)系建立初期,可先進(jìn)行小批量業(yè)務(wù)合作,考察代理能力與可靠性,再擴(kuò)大合作規(guī)模。
和代理約定好信息反饋機(jī)制,讓其及時(shí)告知出口各個(gè)環(huán)節(jié)的最新情況,如報(bào)關(guān)進(jìn)度、貨物狀態(tài)等。