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進(jìn)口代理開發(fā)信怎么寫才能吸引客戶?

9位顧問回復(fù)98人看過

我剛?cè)胄羞M(jìn)口代理,想給潛在客戶發(fā)開發(fā)信,但擔(dān)心內(nèi)容太普通被忽略。請問如何撰寫才能突出優(yōu)勢,讓對方愿意回復(fù)?


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專業(yè)顧問回答

Emma
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寫進(jìn)口代理開發(fā)信,開頭要簡潔清晰表明身份,比如“您好,我們是專業(yè)進(jìn)口代理公司中貿(mào)達(dá)” 。接下來重點突出優(yōu)勢,可提及豐富的行業(yè)經(jīng)驗,如“擁有多年進(jìn)口代理經(jīng)驗,熟悉各類產(chǎn)品進(jìn)口流程” ;專業(yè)的團(tuán)隊,像“具備精通海關(guān)政策、物流運輸?shù)阮I(lǐng)域的專業(yè)團(tuán)隊” ;還有優(yōu)質(zhì)的服務(wù),例如“提供一站式服務(wù),從報關(guān)報檢到物流配送全程跟進(jìn)” 。

正文部分,結(jié)合實際案例說明能為客戶解決的問題,比如“曾幫某企業(yè)解決復(fù)雜產(chǎn)品的進(jìn)口資質(zhì)難題,節(jié)省大量時間和成本” 。結(jié)尾留下清晰的聯(lián)系方式,并表達(dá)期待合作的誠意,如“期待與您攜手,開啟共贏之旅,聯(lián)系電話[具體號碼],郵箱[具體郵箱]” 。

Emma
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進(jìn)口代理開發(fā)信語言要簡潔明了,避免長篇大論。突出能幫客戶節(jié)省成本,比如在稅費優(yōu)化、物流費用降低方面的能力,客戶很看重這點。

Emma
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可以在開發(fā)信里強(qiáng)調(diào)對不同產(chǎn)品進(jìn)口的適應(yīng)性,比如無論是電子產(chǎn)品、食品還是機(jī)械,都有成熟的代理方案,讓客戶覺得你專業(yè)性強(qiáng)且業(yè)務(wù)全面。

Emma
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別忘了附上相關(guān)的資質(zhì)證書或榮譽(yù),增加公司可信度。像海關(guān)AEO認(rèn)證等,讓客戶一看就覺得靠譜。

Emma
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開頭稱呼盡量具體,能找到負(fù)責(zé)人名字最好,這樣更顯誠意,不要用“尊敬的客戶”這種泛泛稱呼。

Emma
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分析下目標(biāo)客戶需求,要是對方是貿(mào)易公司,強(qiáng)調(diào)能加快通關(guān)速度,提高資金周轉(zhuǎn)率;若是生產(chǎn)企業(yè),突出保障原材料穩(wěn)定供應(yīng)。

Emma
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在開發(fā)信里提及能提供的增值服務(wù),比如市場調(diào)研、政策解讀等,這會讓你在眾多代理中脫穎而出。

Emma
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適當(dāng)用圖表展示數(shù)據(jù),像過往進(jìn)口量增長、客戶滿意度等,直觀體現(xiàn)公司實力。

Emma
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