來公司做外貿(mào)二十多天了,前一個星期一直是了解產(chǎn)品知識,之后有了阿里子帳號之后讓我看了一周不讓操作,到上周第三周開始操作回復(fù)rfq和上傳一些產(chǎn)品,我是實習(xí)生不知道這個進度是快還是慢?,F(xiàn)在產(chǎn)不多已經(jīng)在阿里平臺上回復(fù)過了十幾個詢盤了但是沒有一個回復(fù)我的,不知道這正不正常,會不會回復(fù)率太低了,主管說是200/1的回復(fù)率,這也太低了吧!不知道各位的行業(yè)如何回復(fù)率怎么樣?
你好,RFQ回復(fù)率是非常重要的指標(biāo),可以反映出公司的熱情和專業(yè)水平,建議你可以采取以下措施提高RFQ回復(fù)率:
1. 及時回復(fù):回復(fù)詢盤的速度要快,如果詢盤時間過久,客戶就會流失。建議在1-2個工作日內(nèi)回復(fù)客戶。
2. 個性化回復(fù):回復(fù)郵件時要注重個性化,不要一味地使用模板回復(fù),這會增加客戶的信任感。
3. 細(xì)節(jié)管理:回復(fù)郵件要注重細(xì)節(jié),比如郵件格式整潔、語法準(zhǔn)確等,這也可以增加客戶的信任。
4. 持續(xù)跟進:如果客戶沒有回復(fù),你可以通過電話或郵件等方式主動跟進,發(fā)現(xiàn)和解決問題,增加客戶的黏性。
關(guān)于回復(fù)率,不同的行業(yè)有不同的情況。建議你可以了解自己行業(yè)的平均回復(fù)率,在此基礎(chǔ)上設(shè)定合理的回復(fù)目標(biāo)。
提高RFQ回復(fù)率
1. 獲取渠道:通過阿里巴巴買家委托采購服務(wù)定制買家采購需求,阿里巴巴每天都會給你發(fā)一些。
2. 找到符合自己要求的報價機會后要認(rèn)真的回復(fù)(自己做不到的建議不要考慮)
A. 首先看看客戶提供的信息是否全面,細(xì)節(jié)是否到位,以此來判斷客戶是否專業(yè)。如果不全面可以要求客戶提供更多信息。
B. 產(chǎn)品描述這一塊一定要仔細(xì)認(rèn)真填寫,選擇的產(chǎn)品要和客戶尋找的產(chǎn)品款式類型相符,細(xì)節(jié)很明確寫出客戶所需求的,例如客戶想做自己的產(chǎn)品這里面可以寫明OEM或ODM。
C. 價格填寫不要太離譜??蛻羰呛苷J(rèn)真的如果你寫了一個你們不能做到的價格來吸引客戶,當(dāng)客戶來找你定貨的時候你們做不到這會讓你的誠信大大降低。 (我剛開始用的時候就遇到過這樣一個客戶,我報的價格和后來經(jīng)理給的價格有一定差別,從此這個客戶就在也沒有理過我)
D. 報價有效期,根據(jù)客戶需要的材質(zhì)及市場行情的變化來確定。生產(chǎn)周期根據(jù)客戶需要的急緩和自己工廠近期的情況來確認(rèn)。付款方式根據(jù)公司規(guī)定填寫。
E. 向買家提問,一定要把自己最想了解的問題很含蓄的拋給客戶,讓客戶很愿意回答你的問題。
F. 最后再傳幾張圖片,讓客戶做更多的選擇。
3. 報價完畢之后回有一個審核過程,審核成功后有一封郵件發(fā)到自己的這樣你就會了解到客戶更多的信息。
4. 另外還有買家行為習(xí)慣,通過這里的信息又可以對買家有進一步了解。