首先我們要了解信用證相符的原則:
表面真實(shí):表面看來單據(jù)不是偽造的,這個(gè)偽造單據(jù)不是沒有過先例,坑苦了銀行。
單證相符:做的各類單據(jù)跟信用證嚴(yán)格相符。
單單相符:單據(jù)與單據(jù)間要相符,例如,重量,這個(gè)單據(jù)是100kg,其他的相同項(xiàng)目就不能變成100kg以外的。
跟慣例相符:具體說來就是UCP600,ISBP681,以及國際商會(huì)的相關(guān)指導(dǎo)性文件。
不悖常理:這個(gè)比較有意思,一般認(rèn)為銀行不會(huì)因?yàn)檫@個(gè)提出拒付,但是有個(gè)例子,凈重26公斤,毛重25公斤,這樣的滑稽單據(jù),銀行也不會(huì)放過的。不能有悖常理!
如何盡大可能的相符交單呢?
很多人說嚴(yán)格相符交單真的很難,但是我卻不這么認(rèn)為,從2008年到今年,我每年要接觸到上百個(gè)信用證,來自于韓國,日本,印尼,泰國,孟加拉,尼日利亞,印度,巴基斯坦,美國等。
從2008年到現(xiàn)在,也只有四票出現(xiàn)了不符點(diǎn),一年都出現(xiàn)不了一個(gè),大部分是因?yàn)閱巫C員疏忽,一些比較細(xì)小的低級(jí)錯(cuò)誤。稍微仔細(xì)一點(diǎn)都完全可以避免。
如何做呢,我的技巧:
1. 熟悉并且熟練運(yùn)用UCP600和ISBP681,尤其是英文版,很多不符點(diǎn)就是因?yàn)閷?duì)管理的不熟悉,因此要做好信用證,請(qǐng)先理解這兩個(gè)文件,甚至有些背下來也是必要的。
2. 審證三字訣:比,問,算。
比:即拿信用證跟你已經(jīng)簽訂的相關(guān)協(xié)議,雙方事先談好的細(xì)節(jié)進(jìn)行比較,是否有大的出入,如價(jià)格,交貨期,裝運(yùn)港等等,這些都是事先談定的細(xì)節(jié),能否接受,一比便知!
問:就是詢問各方能夠做到信用證所規(guī)定的,事先未談及的要點(diǎn),如信用證要求提供某種材料,這種材料由某一個(gè)具體的部門蓋章才生效,我們就需要馬上聯(lián)系,看能否做到,這樣自己要做的事情問自己能否做到,其他的部門或者相關(guān)機(jī)構(gòu)要做的問他們,一問便知;
算:有些事先沒有談定的要求,可能會(huì)產(chǎn)生額外的成本,能不能做到我們已經(jīng)詢問,還有詢問多少錢,核算增加了多少成本,確保執(zhí)行起來不會(huì)給企業(yè)造成損失;
經(jīng)過三番靠量,應(yīng)該能夠完全確保信用證的可執(zhí)行性
3. 細(xì)心,再細(xì)心。很多錯(cuò)誤都是來自于不細(xì)心,照抄都能抄錯(cuò)。如何能夠做好信用證呢?我拿到信用證一般如此操作:往往要求制單員,把一些信息都敲下來,打到word文檔里面,如信用證號(hào),開證行名稱地址,貨描等等信息,進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保錄入內(nèi)容跟信用證完全一致,一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都不會(huì)有差別;然后做單時(shí),絕對(duì)不允許打字錄入,一定要復(fù)制粘貼。這樣單單絕對(duì)一致;由于之前步驟的審核,單證也就會(huì)完全一致!
4. 有一些功夫用在審單制單以外:找一家有實(shí)力有影響的大型銀行作為通知行或者單據(jù)處理行,并且搞好關(guān)系。很多小企業(yè),不太敢找一些大銀行作為通知行或者單據(jù)處理行,因?yàn)橛X得自己是小公司,大銀行不會(huì)理會(huì)或者好好服務(wù)。
其實(shí)不然,現(xiàn)在銀行為了擴(kuò)大業(yè)務(wù),還是很愿意跟企業(yè)合作,不論是大企業(yè)還是小企業(yè),都能收到同樣的處理費(fèi)用,如果跟這些企業(yè)還沒有業(yè)務(wù)關(guān)系,又等于增加了一些客戶,為以后開展業(yè)務(wù)提供了便利,何樂而不為啊?
找大銀行作為通知行或者處理行目的如下:
(1)可以通過這些銀行了解到開證行的聲譽(yù),實(shí)力,甚至還有可能以前做過此行開出的信用證,對(duì)其審單風(fēng)格有所掌握。
(2)通過他們進(jìn)行初審,作為一個(gè)企業(yè),業(yè)務(wù)量再大,也不如銀行接觸廣,他們一年處理數(shù)百張信用證,幾乎所有的問題都遇到過,找他們進(jìn)行初審,他們能夠清楚的找出不符點(diǎn)和隱含風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),就行更正!
(3)有一條經(jīng)驗(yàn),即使所選銀行不是指定銀行,甚至不是通知行,只讓他們就行交單,由他們交單到開證行,開證行審單往往會(huì)更為嚴(yán)謹(jǐn),拒付也會(huì)更加慎重,甚至一些小細(xì)節(jié)會(huì)息事寧人,以免落下口實(shí),引起寄單行不滿,影響自己的業(yè)務(wù)開展。
中國人喜歡找關(guān)系,自己能辦的事,也要交給一個(gè)與辦事者同等身份的人來接洽,往往容易很多,就是這個(gè)道理!
以上是我的經(jīng)驗(yàn),只要你善加利用,絕對(duì)不會(huì)有問題!
信用證出現(xiàn)不符點(diǎn)被拒付怎么辦?
這個(gè)話題不應(yīng)該是我們討論的話題,因?yàn)槿绻阏业街付ㄣy行,他們會(huì)指示你如何去做,但是做一些了解還是必要的!
拒付,很簡單的一個(gè)詞,拒付信用證的款項(xiàng),因?yàn)椴皇恰跋喾粏巍?/p>
拒付了也不必驚慌,完全按照UCP600和ISBP681來進(jìn)行處理,要相信這些國際慣例,否則就別做信用證了!
被拒付咋辦,分以下幾步走:
第一, 看時(shí)間:寄單之后,不管是你寄的還是銀行幫你寄的,你都要要過來快遞的單號(hào),關(guān)注著投遞的進(jìn)程,一定要掌握開證行是哪一天簽收,從這天的第二天開始五個(gè)銀行工作日,如果拒付時(shí)間在這個(gè)時(shí)間之內(nèi),我們進(jìn)行下一步,如果不是,銀行沒有權(quán)利拒付,只能付款!拒付無效!
第二, 看拒付的SWIFT電文:拒付的電文必須包括三個(gè)要素,一是明確的表示拒付,二是列明憑以拒付的所有不符點(diǎn),注意不是所有的不符點(diǎn),是憑以拒付的所有不符點(diǎn),如像是裝效期過(late shipment and presetation)這樣的實(shí)質(zhì)性不符點(diǎn),一個(gè)就夠了;三必須表明處理方式,四種之中必選一種:見UCP600 16 c(II)條款,以上要素,缺一不可,否則就是不合格的拒付通知書,開證行必須付款。注意,銀行只能提一次拒付的不符點(diǎn),不能說該不符點(diǎn)被駁回了,再提其他的不符點(diǎn)拒付!
第三, 上述步驟走完了,就只能進(jìn)行下一步了,現(xiàn)在銀行的業(yè)務(wù)水平很高,上述兩種低級(jí)錯(cuò)誤很少犯了,但是不代表沒有,看看還是必要的!接下來我們要看不符點(diǎn)了,不符點(diǎn)有兩種,第一種屬于實(shí)質(zhì)性的,如裝效期過(late shipment and presetation),這個(gè)是不能更改的,唯一的辦法就是希望客戶接受不符點(diǎn),扣點(diǎn)錢,否則就只能被拒付了;第二種屬于可更改的,如商業(yè)發(fā)票某個(gè)地方填錯(cuò),忘記填寫CIF或者FOB,或者忘記提交哪一種單據(jù),這類屬于可以修改的,如果時(shí)間足夠充足,也就說在交單期內(nèi),能改就改,等待客戶接受的話,可能會(huì)出問題,曾經(jīng)出現(xiàn)過客戶一直不表態(tài),一直拖到交單期最后一天,突然表示拒付,出口商只能被拒付,最后只得給客戶降價(jià)!
如果你不愿意修改不符點(diǎn),或者時(shí)間不夠,或者比較信任客戶,就可以尋求客戶接受不符點(diǎn),這樣銀行也很樂意,促成了交易,拿到了不符點(diǎn)帶來的收入。這個(gè)地方要注意,不符點(diǎn)是按照套來扣費(fèi),而不是按照個(gè)數(shù)計(jì)算,也就是說你提交一套單據(jù),無論出現(xiàn)幾個(gè)不符點(diǎn)都是扣一個(gè)的錢!
這種結(jié)局的出現(xiàn),是因?yàn)閷徸C不嚴(yán)格,制單不嚴(yán)謹(jǐn)!是完全可以避免的!
不符點(diǎn),三是提醒申索期限。這個(gè)SWIFT電文應(yīng)該是由開證行發(fā)送給收款行或者通知行的,通知行或收款行收到此電文后應(yīng)該第一時(shí)間通知發(fā)貨人或者制單人,一定要將拒付原因告知他們,并且讓他們及時(shí)進(jìn)行更正,避免拒付變成不可挽回的損失。
第三,改單:對(duì)于一些小的不符點(diǎn),諸如單證日期錯(cuò)了一天,有些單證上少了一個(gè)字母等等,一些小的問題,我們申請(qǐng)改單就可以了,避免出現(xiàn)拒付的情況,可以根據(jù)UCP600的相關(guān)規(guī)定和銀行的要求進(jìn)行改單和再次交單,被拒付后,我們盡快找銀行了解具體情況,根據(jù)銀行提供的拒付通知單進(jìn)行單據(jù)更正,再次交單。
第四,申訴:申訴是我們最后的手段,適用于信用證非常重要的情況,如果確實(shí)存在一些特殊情況,并且擁有證據(jù)證明自己單證的相符性,可以申請(qǐng)申訴,向銀行提供相關(guān)證據(jù),爭取改變拒付的結(jié)論,但是申訴需要時(shí)間,需要成本,也不一定能夠申訴成功。
綜上所述,盡量避免出現(xiàn)不符點(diǎn),如果出現(xiàn)了,要及時(shí)跟銀行聯(lián)系,按照規(guī)定和銀行的要求進(jìn)行更正,避免交易受到不必要的影響。