安排拖柜:
貨物做好并驗貨通過后,委托拖車公司提柜,裝柜。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協(xié)議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真以下資料:定倉確認書/放柜紙,船公司,定倉號,拖柜委托書,注明裝柜時間,柜型及數(shù)量,裝柜地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司看裝柜,要專門聲明,不能晚到。并要求回傳一份上柜資料,列明柜號、車牌號、司機及聯(lián)系
另外,還要注意以下幾點:
1.確保貨物數(shù)量、品質(zhì)、規(guī)格等符合合同要求,不得超載;
2.貨物包裝必須符合出口要求,防止在運輸過程中受損;
3.拖車司機必須具備合法駕照,熟悉路線,保持良好的駕駛習慣;
4.在裝柜過程中,要注意保持環(huán)境衛(wèi)生和安全,確保無火源、無易燃、易爆物品等危險品,禁止吸煙;
5.在貨物裝車后,要對貨物的數(shù)量、品質(zhì)進行徹底核對,確保無誤;
6.在拖車離開裝柜點后,要及時向業(yè)務部發(fā)送裝貨通知,以便后續(xù)跟蹤貨物運輸情況。