我們公司準(zhǔn)備委托代理公司做進(jìn)口業(yè)務(wù),但對(duì)報(bào)關(guān)主體不太清楚。請(qǐng)問(wèn)這種情況下應(yīng)該由我們公司自己報(bào)關(guān),還是由代理公司負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)?雙方責(zé)任如何劃分?
在代理進(jìn)口業(yè)務(wù)中,報(bào)關(guān)主體既可以是委托方,也可以是代理方,主要取決于雙方在代理協(xié)議中的約定。
如果代理方有豐富的報(bào)關(guān)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)團(tuán)隊(duì),由代理方報(bào)關(guān)可能更高效。代理方熟悉報(bào)關(guān)流程、政策法規(guī)及各類申報(bào)文件的準(zhǔn)備,能減少報(bào)關(guān)時(shí)間和避免錯(cuò)誤。例如中貿(mào)達(dá)這樣專業(yè)的代理公司,在處理報(bào)關(guān)事務(wù)上就很有優(yōu)勢(shì)。
若委托方自身有報(bào)關(guān)資質(zhì)且對(duì)貨物情況更為了解,也可選擇自行報(bào)關(guān)。但無(wú)論誰(shuí)報(bào)關(guān),都要保證提供的貨物信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。同時(shí),雙方要在協(xié)議里明確責(zé)任劃分,如因報(bào)關(guān)失誤產(chǎn)生的罰款等責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題。
一般來(lái)說(shuō),如果代理公司專門做進(jìn)口代理業(yè)務(wù),其報(bào)關(guān)能力通常較強(qiáng),由代理報(bào)關(guān)能省去委托方不少精力,他們對(duì)海關(guān)政策變化也更敏感。
要是委托方對(duì)貨物的一些特殊情況,像知識(shí)產(chǎn)權(quán)、特殊監(jiān)管條件等了解得透徹,自行報(bào)關(guān)能更好把控,不過(guò)得確保有專業(yè)報(bào)關(guān)人員。
從成本角度看,若委托方自行報(bào)關(guān),可能要組建團(tuán)隊(duì)或請(qǐng)專業(yè)報(bào)關(guān)員,成本較高,交給代理方可能更劃算。
在實(shí)際操作中,很多代理進(jìn)口業(yè)務(wù)是由代理方報(bào)關(guān),因?yàn)槠淇梢砸徽臼椒?wù),從貨物運(yùn)輸?shù)綀?bào)關(guān)清關(guān)都能處理,委托方更省心。
無(wú)論誰(shuí)報(bào)關(guān),都要提前準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)所需資料,像商業(yè)發(fā)票、裝箱單、提單等,不然會(huì)影響報(bào)關(guān)進(jìn)度。
如果貨物涉及到特殊監(jiān)管要求,比如許可證等,哪方更方便獲取相關(guān)證件,哪方報(bào)關(guān)可能就更合適。
代理方報(bào)關(guān)還有個(gè)好處,他們可能和海關(guān)有良好的溝通渠道,遇到問(wèn)題能更快速解決。