我們公司第次找代理出口,完全沒見過報關(guān)單長啥樣。聽說有紙質(zhì)和電子兩種,能不能用大白話講講它的格式?比如是不是像表格一樣分區(qū)塊?最顯眼的信息有哪些?
代理出口報關(guān)單通常為一式多聯(lián),以紙質(zhì)A4大小為主。
其表頭部分,會有“中華人民共和國海關(guān)出口貨物報關(guān)單”字樣,緊接著是預(yù)錄入編號、海關(guān)編號等信息,用于報關(guān)單的識別與管理。
在表頭下方,有出口口岸、備案號、出口日期、申報日期等,詳細(xì)記錄出口的地點(diǎn)與時間信息。
再往下是收發(fā)貨人、生產(chǎn)銷售單位等企業(yè)信息。商品信息部分至關(guān)重要,包含商品編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、最終目的國等,明確出口商品的具體情況。此外,還有總價、幣制等價格條款,以及報關(guān)員、申報單位簽章等區(qū)域。整體布局清晰,各欄目的設(shè)置是為了準(zhǔn)確、全面地記錄出口貨物相關(guān)信息,便于海關(guān)監(jiān)管與統(tǒng)計。
隨著電子信息化發(fā)展,現(xiàn)在也有電子報關(guān)單,格式與紙質(zhì)類似,通過特定系統(tǒng)進(jìn)行操作。
代理出口報關(guān)單上有很多代碼,像運(yùn)輸方式代碼、貿(mào)易方式代碼等,每個代碼對應(yīng)一種實(shí)際情況,比如2代表水路運(yùn)輸。這些代碼能快速準(zhǔn)確地表明報關(guān)單相關(guān)運(yùn)輸、貿(mào)易等信息。
報關(guān)單上商品的計量單位也很關(guān)鍵,有法定第一計量單位和第二計量單位。一般在申報商品時要按規(guī)定準(zhǔn)確填寫,這關(guān)系到商品數(shù)量統(tǒng)計及后續(xù)流程。
代理出口報關(guān)單上有備注欄,一些額外需要說明的信息會填寫在此,像關(guān)聯(lián)報關(guān)單信息等,雖不是必填,但有時能提供重要補(bǔ)充說明。
報關(guān)單上會體現(xiàn)申報單位的統(tǒng)一社會信用代碼,這是企業(yè)的“身份證號”,能快速識別申報企業(yè),確保報關(guān)流程可追溯。
上面有提運(yùn)單號,對應(yīng)貨物運(yùn)輸?shù)奶釂位蜻\(yùn)單編號,方便追蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài)。
貿(mào)易國信息在報關(guān)單上也有體現(xiàn),表明貨物直接運(yùn)抵的國家,對貿(mào)易統(tǒng)計等有重要意義。
境內(nèi)貨源地也是報關(guān)單一項(xiàng)內(nèi)容,說明出口貨物在國內(nèi)的產(chǎn)地或原始發(fā)貨地。