貿(mào)易信息流運(yùn)行流程及作用詳解

貿(mào)易信息流運(yùn)行流程及作用詳解

貿(mào)易信息流是指伴隨商流和物流所發(fā)生的市場(chǎng)信息傳遞與反饋過(guò)程。

它是從信息發(fā)出者向信息接受者運(yùn)動(dòng)的個(gè)別過(guò)程相互交錯(cuò)組合而成的總體運(yùn)作過(guò)程。

貿(mào)易信息流是溝通商品生產(chǎn)、商品流通和商品消費(fèi)三大領(lǐng)域的橋梁，也是貿(mào)易部門完成商流、物流任務(wù)的前提條件，對(duì)貿(mào)易決策起著導(dǎo)向和反饋?zhàn)饔谩?/p>

(1)導(dǎo)向作用。

商流、物流、資金流都必須以信息流為依據(jù)，否則，商流、物流、資金流就無(wú)法流動(dòng)或者說(shuō)只能盲目地任意流動(dòng)；

信息流是否暢通，其質(zhì)量的好壞直接制約著商流、物流、資金流的運(yùn)動(dòng)狀況。

(2)反饋?zhàn)饔谩?/p>

信息流是由信源、信道和信宿組成的。

其運(yùn)動(dòng)過(guò)程是由信源發(fā)出信息，經(jīng)過(guò)信道的運(yùn)動(dòng)，然后到達(dá)信宿；

信宿接受信息后，再經(jīng)過(guò)信道的回饋?zhàn)饔?，到達(dá)信源。

信息反饋有利于企業(yè)決策者及時(shí)調(diào)整和修改決策。

商流、物流運(yùn)動(dòng)過(guò)程中，由于受許多不確定的因素影響，其流向、流量和流速也可能與預(yù)定目標(biāo)發(fā)生偏離，這就需要根據(jù)反饋回來(lái)的信息，對(duì)商流、物流加以調(diào)節(jié)和控制。

因此，信息流是貿(mào)易運(yùn)行的必備條件，與商流、物流、資金流一起構(gòu)成貿(mào)易運(yùn)行的四大形態(tài)。

貿(mào)易信息流是一個(gè)內(nèi)容廣泛的概念，它是貿(mào)易信息工作全過(guò)程的總稱，亦是貿(mào)易信息運(yùn)行的總和。

貿(mào)易信息運(yùn)行的過(guò)程是按信息源一收集一存儲(chǔ)一加工(整理、分析、篩選、解譯)一傳遞一運(yùn)用一整理成果的環(huán)節(jié)循環(huán)的。

(1)貿(mào)易信息的產(chǎn)生。

信息源包括信息生成源和信息再生源。

貿(mào)易信息生成源，即以貿(mào)易經(jīng)營(yíng)活動(dòng)為載體的包括商流與貿(mào)易物流兩方面的初始信息形態(tài)，這是貿(mào)易活動(dòng)反映的信息原貌。

原始信息一般清晰度不高，含多余成分較多。

信息再生源，即經(jīng)過(guò)處理篩選再進(jìn)人流通領(lǐng)域傳遞的信息，一般利用率較高。

(2)貿(mào)易信息的收集。

信息收集是貿(mào)易信息運(yùn)行的起點(diǎn)。

貿(mào)易主體離開(kāi)了貿(mào)易信息的收集就不可能保證貿(mào)易運(yùn)行的正確決策。

貿(mào)易信息的收集應(yīng)遵循真實(shí)、可靠、系統(tǒng)、連續(xù)的原則。

貿(mào)易信息收集的途徑和方法很多，包括實(shí)地調(diào)查、網(wǎng)上收集、電話收集、通信聯(lián)系、工作聯(lián)系、同行交流、會(huì)議獲取、報(bào)刊征訂等。

(3)貿(mào)易信息的儲(chǔ)存。

貿(mào)易信息儲(chǔ)存是信息運(yùn)行過(guò)程的中繼環(huán)節(jié)。

儲(chǔ)存管理是把收集加工后有價(jià)值的系統(tǒng)化的信息資料，包括使用的優(yōu)化信息或未使用貿(mào)易信息存入資料庫(kù)或數(shù)據(jù)庫(kù)。

存儲(chǔ)管理一是為了避免貿(mào)易信息資料的紊亂、散失，二是為了能迅速、準(zhǔn)確提供一套系統(tǒng)完整的信息資料。

(4)貿(mào)易信息的加工。

貿(mào)易信息的加工是一項(xiàng)科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，是?duì)收集、存儲(chǔ)的信息，按照一定的程序和方法進(jìn)行分類、計(jì)算、分析、判斷、編寫(xiě)，使之成為符合需要的，真實(shí)、準(zhǔn)確的信息資料，以便傳遞、使用和存儲(chǔ)。

(5)貿(mào)易信息的傳遞。

信息的傳遞意昧著信息的輸出。

首先，貿(mào)易信息傳遞需要適當(dāng)?shù)膫鬟f方式和途徑。

貿(mào)易信息的內(nèi)容千差萬(wàn)別，信息的形式又是復(fù)雜多樣的，因而傳遞的方式不能千篇一律，既可以單向傳遞，也可以多向傳遞。

其次，要選擇合理、便捷的傳遞通道和工具，使信息傳遞安全、可靠、快速、高效，體現(xiàn)出貿(mào)易信息時(shí)效性強(qiáng)的特征。

同時(shí)，不同的貿(mào)易運(yùn)行，貿(mào)易信息傳遞要求也不一樣，如國(guó)際貿(mào)易與國(guó)內(nèi)貿(mào)易所要求的信息內(nèi)容有區(qū)別，傳遞的方式也不同。

(6)貿(mào)易信息的使用。

使用貿(mào)易信息，應(yīng)注意貿(mào)易信息時(shí)效性極強(qiáng)的特點(diǎn)，不僅善于使用反映現(xiàn)時(shí)經(jīng)營(yíng)狀況的信息，更要善于使用預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)的、創(chuàng)造性的有用信息。

使用貿(mào)易信息時(shí)，還考慮信息生成的背景、環(huán)境、范圍、條件等因素，使用時(shí)應(yīng)有代表性，不同的企業(yè)應(yīng)按不同的要求加以使用。

在現(xiàn)代信息技術(shù)手段廣泛運(yùn)用情況下，貿(mào)易信息流的整個(gè)運(yùn)行過(guò)程的趨勢(shì)是速度不斷加快，環(huán)節(jié)大為減少，效率不斷提高，成本明顯降低。

希望對(duì)你有幫助