對一個做國際貿(mào)易的新手來說,首先他本身要具備從事國際貿(mào)易所需要的素質(zhì),我認(rèn)為最重要的有以下幾點:1、英語水平,特別是書面的和口頭的商務(wù)英語的水平,要能很好地以這兩種方式跟客戶很好地溝通;
2、外貿(mào)業(yè)務(wù)知識,從與客戶的業(yè)務(wù)談判、接單、安排生產(chǎn)到安排出貨、聯(lián)系貨代、聯(lián)系相關(guān)外貿(mào)代理公司、聯(lián)系銀行、安排結(jié)匯,以及這期間若出現(xiàn)什么問題,如何跟客戶、工廠及有關(guān)各方聯(lián)系解決,等等;
3、以上兩種技能畢竟是可以在工作實踐中慢慢學(xué)習(xí)的,還不是最重要的。做一個優(yōu)秀的外貿(mào)業(yè)務(wù)員最重要的素質(zhì)是認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)負責(zé)的工作態(tài)度。國際貿(mào)易是那種稍有疏忽就“一失足成千古恨”的行業(yè),容不得半點馬虎。 另外,就是要“知己知彼,百戰(zhàn)百勝”。
“知己”是:
一、要對公司情況、工廠情況、產(chǎn)品情況等要有相當(dāng)?shù)牧私猓?/p>
二、對公司業(yè)務(wù)操作流程、工廠業(yè)務(wù)操作流程、產(chǎn)品生產(chǎn)流程等要有相當(dāng)?shù)牧私狻?/p>
“知彼”是:
一、對客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求,習(xí)慣的貿(mào)易方式、付款方式、運輸方式等都要有相當(dāng)?shù)牧私猓?/p>
二、對客戶本人的脾氣、愛好、習(xí)慣等要有相當(dāng)?shù)牧私狻?
具體措施:
一、下到工廠車間第一線去,親身去參與產(chǎn)品生產(chǎn),和普通工人交朋友,不恥下問,以熟悉產(chǎn)品、了解生產(chǎn)流程及質(zhì)量檢驗的具體要求,并且呆的時間越長越好;
二、盡可能多地翻閱公司之前的資料檔案,最好做必要的筆記,以了解業(yè)務(wù)流程及老客戶的定貨價位、定貨特點、對貨物的具體要求,習(xí)慣的貿(mào)易方式、付款方式、運輸方式等,還有老業(yè)務(wù)員對待客戶要求的方法及措施,還有函電回復(fù)的方式;
三、業(yè)務(wù)上多向老業(yè)務(wù)員請教,特別是在展會上,學(xué)習(xí)他們的談判技巧及他們對待不同客人的不同方法。 如何能做好外貿(mào)流程業(yè)務(wù)就兩個字:要用心。
非常好的總結(jié)和建議!完全贊同!此外,我認(rèn)為還需要具備以下幾點:
1、學(xué)習(xí)外貿(mào)常用的國際貿(mào)易術(shù)語、法規(guī)和流程,并保持時刻關(guān)注國際經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的政策、市場和行業(yè)發(fā)展動態(tài);
2、加強與工廠、物流公司和質(zhì)檢機構(gòu)等的溝通和合作,盡可能提高生產(chǎn)和供應(yīng)鏈的效率,確保及時、安全和穩(wěn)定的貨運;
3、建立健康的客戶關(guān)系和網(wǎng)絡(luò),并在商務(wù)活動中保持誠信、公正、公平的原則,不斷優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量和客戶滿意度;
4、積極開拓新市場和產(chǎn)品,擴大銷售規(guī)模和多樣化產(chǎn)品系列,提高企業(yè)的競爭力和品牌價值。
希望這些建議也能對外貿(mào)業(yè)務(wù)員有所幫助。