1, 在與客戶洽談的的時候,我們就要清楚地知道客戶的條款,并且我們要在合同中規(guī)定我們接受:正本提單單獨寄開證申請人這樣的條款的信用證,但是開證申請人也必須承諾,不得以受益人的單據(jù)有不符點的理由而拒絕向開證銀行付款,如有違約,要受到法律的制裁。
2, 我們在收到客戶的信用證的第一時間就是要仔細(xì)的審查信用證中的各個條款,必須確保我們能夠完全的全部滿足客戶的信用證中關(guān)于單據(jù)的要求,或者是有沒有什么歧義的條款。我們一旦發(fā)現(xiàn)不能滿足的條款,就必須立即第一時間要求開證人對相應(yīng)的條款給予修改,等我們收到修改的信用證的時候才能夠發(fā)貨。否則,我們是不會執(zhí)行的。
3, 我們在做單據(jù)的時候,一定要及時并且確保絕對的單單一致。尤其是一些單詞或者符號。我們必須和信用證保持完全的一致,這樣開證行和開證人沒有任何理由拒付。例如:and和& 。有時候客戶要產(chǎn)地證,我們一定要清楚地讓客戶規(guī)定要哪一個類別的產(chǎn)地證:是要貿(mào)促會的商檢局的還是生產(chǎn)廠家自己出的。我們必須清楚明確。當(dāng)然除非客戶非常較真故意刁難,否則是不會特別注意的。
4, 尤其是要注意一下信用證的有效期的時間和地點,以及最遲裝運期。所以我們在收到信用證的時候,一定要仔細(xì)查看一下,有時候我們的庫存不夠多的情況下,我們不能讓客戶的最遲交貨期寫的比較靠前,一般都要至少多出來兩周來給我們緩沖一下。有的時候我們的船期可能正好和信用證的有效期比較相近,那么我們就要讓客戶修改,因為航班出現(xiàn)延誤或者推遲的情況是很多的,有時候可能就差那么一天,但是我們就與信用證不符合了。
5, 有時候客戶可能不會注意,尤其是拼箱貨物為了方便就在信用證中寫明申請港口免費用箱的條款,或者免費倉儲的條款。但是事實上很多目的港都是沒有這個服務(wù)的,這些服務(wù)都是有償?shù)陌凑仗鞌?shù)收取費用的。所以我們就要仔細(xì)的查看信用證,每一個條款規(guī)定都必須確保是百分之百的我們可以完完全全做到的。否則的話,我們必須要求客戶修改信用證的相關(guān)條款。
提單單獨寄開證申請人的具體操作(二):
6, 在辦理提單單獨寄開證申請人的過程中,我們需要準(zhǔn)備相關(guān)的單據(jù)材料。這些材料包括:提單正本及副本、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、保險單、產(chǎn)地證、質(zhì)檢證明等。這些單據(jù)材料必須與信用證的要求一致,并且必須在信用證規(guī)定的有效期內(nèi)提交給銀行。我們在準(zhǔn)備單據(jù)時,不能遺漏任何一項單據(jù),否則銀行不會受理我們的開證申請。同時,我們還需要對這些單據(jù)進行認(rèn)真審核,以確保單據(jù)內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合法有效。
7, 當(dāng)我們準(zhǔn)備好了所有的單據(jù)后,我們就可以向開證行提交開證申請。在提交申請前,我們還需要確保我們的銀行賬戶充足,以便在開證行開立信用證的同時,保證我方能夠向銀行支付所需的費用。這些費用可能包括開證費、保證金等。
8, 一旦我們提交了開證申請,通常情況下,開證行會在三天內(nèi)開立信用證,并將信用證發(fā)送給我方。我們需要仔細(xì)核對信用證的內(nèi)容,確保信用證中的條款與我們之前商定的條款一致。如果信用證中存在任何不符點,我們需要立即與開證人協(xié)商修改,直到雙方達(dá)成一致為止。
9, 一旦我們確認(rèn)信用證無誤后,我們就可以按信用證的要求出具相應(yīng)的單據(jù),并在信用證規(guī)定的時間內(nèi)將單據(jù)提交給銀行。銀行會對單據(jù)進行審核,如果審核結(jié)果一致,銀行將會向開證人發(fā)出付款通知。開證人在收到付款通知后,就會向銀行支付相應(yīng)的費用,銀行再將這些費用轉(zhuǎn)入我方賬戶。至此,整個提單單獨寄開證申請的流程就完成了。