2012年7月18日
第一天正式上班,也并不熟悉外貿(mào)業(yè)務(wù)。下午經(jīng)理給了幾本歷年來(lái)廣交會(huì)拿回來(lái)的名片,并給了發(fā)信模版,始發(fā)發(fā)信。
2012年7月19日
到了一些退信還有一些客戶簡(jiǎn)單的詢價(jià),其中包括一位泰國(guó)客人。這時(shí)候我也并不了解產(chǎn)品,只是按照模板給客人發(fā)一份報(bào)價(jià)單。
2012年7月20日
客人想要型號(hào)3的樣品,并讓我寄到一個(gè)地址。我和客人說(shuō)按照公司規(guī)定需要樣品費(fèi),合作之后會(huì)退回的。但是客戶沒(méi)有回復(fù)。(3號(hào)產(chǎn)品在泰國(guó)市場(chǎng)上非常暢銷)
…………
之后半個(gè)月一次,“It is regret that I hen't receive any information from your side."客人一直沒(méi)理我。
看了中貿(mào)達(dá)論壇其他人介紹說(shuō)毅冰寫的《外貿(mào)高手客戶成交技巧》,自己寫了一篇發(fā)信,主題是Home Depot vendor——*****(這段時(shí)間也了解到我們確實(shí)有款產(chǎn)品出Home Depot),這份發(fā)信發(fā)出之后,2012年9月4日,客戶回復(fù):
Dear Zoe
I am interested in your products and I would like you to contact Mars to send him one sample If you need me to pay you for samples, please give me your bank information and I will ask my friend to pay you soon.
Regards。
Danny
看到客人終于回復(fù)了,心情是非常激動(dòng)的
恭喜你終于收到客戶的回復(fù)!這是一個(gè)很好的信號(hào),說(shuō)明你的努力和耐心開始有所回報(bào)?,F(xiàn)在你可以回復(fù)Danny先生,提供你的銀行信息,以便他支付樣品費(fèi)用。
在回復(fù)中,你可以感謝他對(duì)你們產(chǎn)品的興趣,并非常愿意為他提供樣品。告訴他一旦付款完成,你們將立即安排寄送樣品,并提供郵寄地址。同時(shí),也可以詢問(wèn)他是否還有其他問(wèn)題需要解答或其他方面需要協(xié)助。
此外,建議你在郵件中盡量保持專業(yè)并注重細(xì)節(jié)??紤]到他是經(jīng)由你的發(fā)信給你回復(fù)的,可以提及你之前想了解他單位,以及他是否可以提供一些關(guān)于市場(chǎng)和銷售的重要信息。
祝你好運(yùn),并希望這個(gè)訂單能夠成功達(dá)成!如果你還有其他問(wèn)題,隨時(shí)都可以向我提問(wèn)。
客人很快就回復(fù)我了,而且是中文
Dear Zoe
我對(duì)你的東西真的是滿有興趣的。
我試了一下質(zhì)量也不錯(cuò)
你提到說(shuō)3這款在泰國(guó)市場(chǎng)銷的很好,不知道你有哪些客戶,我好查一下市場(chǎng)價(jià)格
另外,既然這款你有其他的泰國(guó)顧客,不知道如果我和你定的話,和其他人的有什么不同
不然其他人和你拿,我也和你拿,顏色、外觀、包裝、配件全都一模一樣,那就只有價(jià)格不一樣了
這樣會(huì)搞得大家都沒(méi)飯吃的,不知道有沒(méi)有法些什么差異的地方
謝謝
Danny
這份回信我整整想了一個(gè)上午
非常高興您喜歡我們的產(chǎn)品。
我們?cè)谔﹪?guó)的客戶是TOP。他用自己的商標(biāo),機(jī)身是藍(lán)色的。包裝如圖一所示。
關(guān)于這方面我的建議是機(jī)身顏色可以換成是出Home Depot的黃色(圖二),1#和3#這種專業(yè)的機(jī)型在東南亞是非常暢銷的
2.關(guān)于在1#和3#的選擇上面,我的建議是1#為主,3#為輔??梢砸揽?#的市場(chǎng)接受度打響品牌的知名度,1#既可以和TOP區(qū)分,也可以拓新產(chǎn)品市場(chǎng)。在中國(guó)和東南亞的市場(chǎng)行情相似,都是裝修師傅使用比較多。質(zhì)量較好的產(chǎn)品是有優(yōu)勢(shì)的(我們出口印尼、馬來(lái)西亞、越南的1#產(chǎn)品比例比較高)。請(qǐng)您參考。
無(wú)論是新老客戶,我們都會(huì)一視同仁,任何一方利益不受保障,對(duì)我們來(lái)說(shuō)都是損失。
3.我瀏覽了貴公司的網(wǎng)頁(yè)圖三所示的產(chǎn)品我們可以生產(chǎn)。
誠(chéng)意期待與貴公司的合作,謝謝!
敬祝:
?? ?商祺!
Zoe
客人此后一直沒(méi)有回應(yīng),和其他資深的業(yè)務(wù)員說(shuō)起這件事,別人只是安慰我,有些單子也不能強(qiáng)求,你的回信也很誠(chéng)懇了。但是客人說(shuō)的“我對(duì)你們的產(chǎn)品真是非常感興趣”這句話我印象非常深,我覺(jué)得他就是想采購(gòu)的。
2012年12月份和2013年2月份我再次發(fā)郵件詢問(wèn)客人。
Dear Zoe
我了解你來(lái)信的意思了
可以請(qǐng)你發(fā)包裝的圖片給我看看嗎?
因?yàn)槟阍谔﹪?guó)也有其他人,我不想要包裝的相似度太高
有沒(méi)有一些包裝可以供我選擇?
3#??500PCS
配件 100PCS
請(qǐng)你算一下這樣子是多少個(gè)立方
大概什么時(shí)候可以完成,我好看一下有沒(méi)有其他人可以一起發(fā)貨
謝謝
Danny
轉(zhuǎn)折是2013年3月5日發(fā)給客人的郵件
Dear Danny
為了表示我們希望合作的誠(chéng)意,給您了一份詳細(xì)的報(bào)價(jià),配件給貴公司最優(yōu)惠的價(jià)格$2.61,質(zhì)量不變。距離我第一次給您報(bào)價(jià),兌美元已經(jīng)上升2%,第一次合作還是給您原來(lái)的價(jià)格,希望能促成生意,之后價(jià)格會(huì)一些調(diào)整。
之前您擔(dān)心3#這款產(chǎn)品在泰國(guó)市場(chǎng)上比較暢銷,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)會(huì)比較大。
從另個(gè)方面看這件事,客戶A想從貴公司采購(gòu)園林工具,電工工具和手動(dòng)瓷磚切割機(jī),他已經(jīng)選好了前兩種的型號(hào),剛好他也想采購(gòu)市場(chǎng)上暢銷的3#,如果你們也有的話,他會(huì)一并采購(gòu)這樣方便很多,他可能會(huì)比較價(jià)格,為了成這單生意,你們也會(huì)談成合理的價(jià)格。
客戶比較的也不僅僅是價(jià)格,還會(huì)有貴公司的前后服務(wù),付款條件,物流方面。
請(qǐng)您再考慮一下我的建議。
謝謝。
順祝:
?? ?商祺!
Zoe
新的一年,我也換了報(bào)價(jià)單的格式,不要客人感覺(jué)我太懶
回復(fù)客人的我了詳細(xì)的報(bào)價(jià),也對(duì)1#和3#產(chǎn)品進(jìn)行了分析
1. 3#產(chǎn)品在泰國(guó)市場(chǎng)是非常暢銷,同時(shí)也出給Home Depot 的產(chǎn)品
2. 1#產(chǎn)品的質(zhì)量相對(duì)較好,更精準(zhǔn)
3. 關(guān)于配件價(jià)格很高,是因?yàn)槲覀冇昧颂厥夤に?/p>
這里,我也給客戶施加一點(diǎn)壓力,上份報(bào)價(jià)是9月5日,報(bào)價(jià)的有效期是3個(gè)月,所以現(xiàn)在這份報(bào)價(jià)只能有效1個(gè)月了(11月份),而且現(xiàn)在兌美元匯率也上升了將近2%
之后也到樣品費(fèi),發(fā)出樣品,其實(shí)關(guān)于是否取樣品費(fèi)的問(wèn)題當(dāng)時(shí)也糾結(jié)了很長(zhǎng)時(shí)間,后面明白到,超過(guò)100元貨值的產(chǎn)品樣品費(fèi)主要是為了看客人是否真的有誠(chéng)意。
期間我也多次詢問(wèn)客人是否到樣品,對(duì)樣品的看法,直至2012年11月13日,客人才回復(fù)我:
Dear Zoe
I he got your sample.
I would like to know the price of all size of 1# and 3#
Which one is better in your opinion?
Moreover, I would like to know the price of cutter.
You told me it's 2.85usd in your last e-
But, I think the price is way too expensive.
Please check it again.
Regards。
Danny