外貿(mào)流程分享（二）

外貿(mào)流程分享（一）

4. 貨代提供入貨通知后，及時告知客戶確切的船期及相關(guān)信息，同時將入貨通知單及時傳給液袋廠家，訂貨液袋，生產(chǎn)廠家，讓工廠提前做好準(zhǔn)備工作。

5. 及時與貨代聯(lián)系，確認(rèn)正本提單后將相應(yīng)的電子版copy documents 發(fā)給客戶確認(rèn)，一般包括：箱單，發(fā)票，正本提單，質(zhì)檢單 如果是cif貿(mào)易方式的話還有保單，有些地區(qū)還需要原產(chǎn)地證明等，根據(jù)客戶的不同需要來制作相應(yīng)的單據(jù)。

注意事項：

a. 給客戶交單的發(fā)票和箱單的日期一樣，與提單的日期也一樣，或者比提單日期早三五天，質(zhì)檢單coa上的幾個的日期要一致，證明我們的貨物銷售很好，當(dāng)天的批次號就已經(jīng)發(fā)貨了，沒有庫存。

b. 箱單是不一定需要寫箱號和鉛封，如果一個提單裝了五個液袋，這樣就需要注明箱號和每個箱子對應(yīng)的凈重。

c. 提單上的say one tank only,盡量不要這樣寫，應(yīng)該是flexitank.

d. 船公司有時候會換船，因此我們在辦理保險和原產(chǎn)地證明的時候，我們可以提前和保險公司還有商檢局打招呼，提前把我們的資料錄入到他們的系統(tǒng)內(nèi)，等開船之后再把保單還有原產(chǎn)地證明打印出來，這樣避免換船后重新辦理這些東西，產(chǎn)生雙重的費用。

6. 開船以后及時與貨代聯(lián)系要正本的提單，并將相關(guān)資料快遞給客戶，有些客戶也要求做電放，電放的話需要我們給貨代提供電放保函。

coa/invoice/packing交一正一副，提單是必須有三份正本，都交，副本1-2份都可以。保單是兩份正本都交，副本交不交都行。產(chǎn)地證交一正一副

注意每個票號下都要留存單據(jù)，提單、保單、產(chǎn)地證等都復(fù)印正本留存，以備以后查詢。

所有單據(jù)里最容不得錯誤的就是提單，提單上最關(guān)鍵的就是貨描,只要截單之后 要修改就有至少200元改單費，還存在一個有些船公司不讓改的問題。對于tt 付款的，對我們交單和收匯沒有任何影響，但是如果提單上有任何問題，尤其是貨物描述，錯誤點都很要命，涉及到信用證交單的，就會造成不符點。原產(chǎn)地證：在貿(mào)促會或者商檢局注冊辦理的。

保單：應(yīng)注意保單上抬頭，貨物描述等都應(yīng)該是英文的，起運日期一般這樣寫“ on or after mar 29,2012”3 月29日是預(yù)計的開船日期，一般要確認(rèn)提單后再確定保單內(nèi)容，開船當(dāng)天或者次日再要求出單即可，出單之前要與保險公司核對信息。保單兩份正本法人章背書，法人章簽字。

invoice, packing list, coa, 正本水印，復(fù)本水印(水?。焊袷?背景-水印-選擇文字水印 半透明、斜式 深粉色)

標(biāo)簽問題：桶裝貨物一定要有標(biāo)簽的，不然目的國海關(guān)會查的，中國海關(guān)如果查到?jīng)]有標(biāo)簽的貨物也不行。

一般中性標(biāo)簽都包含：品名，凈重，毛重，生產(chǎn)日期，到期日，批號，原產(chǎn)國等。

要注意的是：生產(chǎn)日期到期日批號 你的標(biāo)簽上寫的要和最后提交客戶的質(zhì)檢單是一致的才行。

d/p的辦理，在開船后要及時與貨代聯(lián)系，拿到正本提單，帶著他們客戶所需的單據(jù)，到中國銀行國際貿(mào)易部交單，在去之前也要與那邊聯(lián)系好，交單的時候要跟中行要一個托收的交單聯(lián)系表，和lc交單的聯(lián)系表差不多，寫上托收行信息，這樣交單的時候直接交給中行就行了，手續(xù)費一般托收扣費在100-200美金/票.