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巧妙看懂信用證

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信用證是通過swift開立的,而swift對信用證有專門格式,這個格式按照信用證條款的內(nèi)容性質(zhì)分門別類,給予固定的編號。也就是說,每個條款在頂頭位置都有一個編號,根據(jù)此編號就可以知道這個條款是說什么的了。固定格式為:編號,條款屬性:條款內(nèi)容。例如:31ddateandplaceofexpiry:25/11/2005china?!?1d”就是編號,屬性是“信用證有效期和有效地點”,知道這一點,我們就很容易理解“25/11/2005china”相應的意思就是這份信用證的有效期是2005年11月25日,以中國為有效期地點,即在中國范圍內(nèi),這份信用證在11月25日前(含本日)有效。有些條款內(nèi)容很長,中間還分好幾部分,但只要是在一個編號下,都同屬一個性質(zhì)內(nèi)容。

至于其中的幾部分,信用證通常會用“+”或“-”來分割。所以,閱讀的時候特別要注意,先看編號歸大類,再看“+”或“-”分小類,免得混淆遺漏。這一點在單據(jù)要求條款(編號46a)以及特別指示條款(編號47a)中尤為明顯。知道原理,咱們拿到信用證就不再犯暈啦。

首先,咱們先用笨辦法,把常見條款編號查詢記錄下來。常見條款編號在網(wǎng)上很好查的,google中輸入“信用證常見項目表示方式”,可以查到大量鏈接內(nèi)容,然后,根據(jù)編號看信用證,一目了然。

這里還有個前輩業(yè)務員的小方法,就是用辦公用品文具店常見的那種綠色熒光筆,把重要部分,比如日期、金額、單證項目等涂抹出來,這樣平時備貨制單的時候,隨時拿出來,一眼即見。通過“編號看證”法,用不了幾次就熟悉信用證了。以后拿到新證,輕車熟路地直撲40a條款看信用證類型,50條款看客戶名,59條款看受益人,45a條款看貨物品名,32b條款看金額對否,31d條款看“大限”(效期),44c或44d條款看交貨期,46a看單證,47a看要求,48看交單期限(即貨物裝船后什么時限內(nèi)要備齊所有單證交給銀行,這一點非常重要)等等。一份信用證的核心內(nèi)容基本如此。應聘外貿(mào)業(yè)務員的時候,看信用證常常是面試項目之一,“編號看證”大派用場。信用證條款還有些特別的表達方式。在看懂基本內(nèi)容的基礎上,通過積累經(jīng)驗可以逐漸熟悉這些信用證習慣用語。比如不少外貿(mào)單證都有一式若干份,有正本(original)和副本(copy)之分。談到提單的時候,用“full set of”(全套),意思是要遞交提單上所顯示的全部正本和副本。其它的則常用“induplicate”、“quadruplicate”等方式表示副本數(shù)量。又如在一些大公司開出的信用證中,對單證類型的表述往往有“/”間隔號,比如“certificateoforigin/gspforma”,意為“或”,因大公司的信用證格式相對固定,喜歡籠統(tǒng)規(guī)定單證類別,至于具體選用哪一個,雙方另行確定,在這一串由“/”連成的單證中,選擇其一即可。


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Catherine
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非常詳細的解釋了信用證的閱讀方法和常見條款編號的意思,對于外貿(mào)業(yè)務員來說非常有用。同時,提供了一個實用的小技巧,即使用熒光筆標注重要部分,方便業(yè)務員查閱。對于初學者來說,建議多練習閱讀信用證,積累經(jīng)驗并熟悉信用證習慣用語。再次感謝回答者提供的專業(yè)知識。

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