在海運過程中,如果沒有按照相關(guān)的流程來進行操作,很容易就會面臨各種罰款和費用,直接導(dǎo)致自己的出口成本大增。最關(guān)鍵的是,很多貨主對這些費用還不是非常了解,所以防不勝防。海運拼箱虧艙費便是其中一種。
海運拼箱虧艙費是指:
在海運拼箱出口過程中,在截單截貨日前一工作日的中午11:00以后,因訂艙人原因造成貨物無法及時出運,從而導(dǎo)致拼箱公司的艙位出現(xiàn)空置現(xiàn)象,拼箱公司由此向訂艙人收取的彌補該損失的費用 虧艙費計算以空置艙位的成本為標(biāo)準(zhǔn):
具體計算公式: 虧艙費=訂艙計費立方x(整箱海運費+整箱起運港費用)/標(biāo)準(zhǔn)立方數(shù)
注:標(biāo)準(zhǔn)立方數(shù):25/20' 50/40' 60/40'H
生虧艙費的常見原因和預(yù)防措施?
(1)貨主貨來不及進倉或臨時取消出貨訂艙人卻沒有及時取消訂艙。
防范:請各貨代有規(guī)律地在截關(guān)日前與貨主保持溝通,及時反饋信息。并告知貨主他有責(zé)任通知,否則會產(chǎn)生虧艙費。
(2)較大比例的超方/縮方/超重。
防范:在貨物運輸?shù)臅r候,各位貨主所提供的貨物數(shù)據(jù)一定要與實際的貨物數(shù)據(jù)一致,在統(tǒng)計的時候,最好能夠采用一些精細地測量方法,避免估算,如有任何變動及時通知。
(3)貨物進倉后發(fā)現(xiàn)貨物本身特性或規(guī)格問題導(dǎo)致無法承運,如“液體/危險品/超大超重件”。
防范:如果貨物本身存在一些特性,應(yīng)當(dāng)提前告知,不要想著瞞報或者虛報。
(4)海關(guān)查驗導(dǎo)致無法及時出運。
防范:保證貨物的真實性和安全性,并且準(zhǔn)備齊全單據(jù),這樣就能夠方便海關(guān)的查驗,減少因為查驗而導(dǎo)致貨物被卡的可能性。海關(guān)若有疑問請配合報關(guān)員及時清晰地向海關(guān)答復(fù),海關(guān)有什么要求盡可能配合,以保證貨物及時出運。
此外,貨主還可以采取以下措施來預(yù)防產(chǎn)生海運拼箱虧艙費:
(1) 合理規(guī)劃貨物出運時間,避免因時間緊迫而臨時取消出貨。
(2) 完善貨物的信息和數(shù)據(jù)采集工作,確保提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
(3) 關(guān)注相關(guān)政策法規(guī)和規(guī)章制度,提前了解進出口業(yè)務(wù)的要求。
(4) 選擇可靠的貨代服務(wù)商,建立長期合作關(guān)系,避免因為信任度不高導(dǎo)致的操作失誤。同時,在貨代的幫助下,了解運輸過程中的各項費用和規(guī)則,避免因為不了解規(guī)則而產(chǎn)生費用。
最后需要注意的是,在出口業(yè)務(wù)中,貨主需多加注意貨物的保險問題,避免因為運輸過程中發(fā)生的意外事故而造成更大的損失。
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