自從了有了國家貿(mào)易,就有了國際貨物運輸,有了國際貨物運輸就有了貨運。
貨代這個行業(yè)從字面來看是貨物運輸?shù)暮喎Q。從工作內(nèi)容上來說,貨運就是幫助客戶國際貨物運輸?shù)哪骋粋€環(huán)節(jié)或者多個環(huán)節(jié)的的事物。貨運的出現(xiàn)也是國際貿(mào)易工作細分的結(jié)果,因為很多企業(yè)在自己的行業(yè)內(nèi)可以說是專家,但是在國際貨物運輸方面可能會比較薄弱,這樣就需要有了解國際貨物運輸流程的人員幫助企業(yè)進行租船訂艙,安排貨物的發(fā)運,貨運就這樣應運而生了。
選在貨運對于企業(yè)來說,不但可以節(jié)約成本(設立專門的貨運部門要比貨運的費用高很多),還可以根據(jù)貨物的不同選擇合適的貨代,例如海外貨運。
國際貨運協(xié)會聯(lián)合會(fiata)對貨代規(guī)定的定義是:國際貨運是根據(jù)客戶的指示,并為客戶的利益而攬取運輸?shù)娜?,其本身并不是承運人。
貨運的流程通常是先得到客戶的委托之后,根據(jù)船舶的航期、船公司情況、碼頭情況和貨物情況,預計出合理的報關時間,報給客戶。接客戶的報關資料之后對報關資料進行審核后馬上進行。然后按照預定的船期將貨物送到碼頭之后裝船運輸。在整個過程中貨代需要跟蹤所有環(huán)節(jié)。以上就是國際貨運的一個大概流程。
這里需要提醒國際貨代的人員,對于一些重要的客戶或者貨物,最好將報關資料復印留底和登記記錄,以便之后的不時之需。
貨運的操作流程可以簡單概括為以下幾個步驟:
1. 接收委托:貨代收到客戶委托后,需要確認貨物的品名、數(shù)量、重量、體積等信息,并了解客戶的運輸需求。
2. 簽訂合同:貨代和客戶簽訂貨運合同,明確雙方權利和義務,約定運輸細節(jié)與運費。
3. 訂艙/空運:貨代根據(jù)貨物的性質(zhì)、數(shù)量、運輸時間等情況,選擇合適的船公司或空運公司,并與其進行訂艙或訂空。
4. 報關申報:貨代根據(jù)客戶提供的文件,對貨物進行報關申報,確保貨物進出口順利,避免出現(xiàn)清關問題。
5. 裝載/拆箱:貨代安排貨物的裝載或拆箱,并進行倉單、提單等單證的處理,確保貨物準確無誤。
6. 跟蹤貨物:貨代需要跟蹤貨物的運輸情況,了解船舶或航班的動態(tài),及時向客戶匯報貨物的運輸情況。
7. 到港通知:貨代在貨物到達目的港口后,通知客戶及時提貨,確保貨物的順利交付。
8. 結(jié)算賬單:貨代根據(jù)簽訂的合同,對運費、雜費等費用進行結(jié)算,并開具相應的賬單。
以上就是貨運的基本操作流程。貨運行業(yè)是一項復雜的行業(yè),需要相關資質(zhì)和經(jīng)驗,建議企業(yè)在選擇貨代時要注意選擇一家信譽良好、專業(yè)水平高的貨運公司,以確保貨物能夠安全、快速、便捷地運輸。